Выбор офиса. От чего зависит? Опенспейс, уборка офиса, охрана и кабинеты

Любая компания, а уж тем более – начинающая, нуждается в офисе. Это место для размещения сотрудников и  приема посетителей. Выбор офиса зависит от множества факторов, которые мы рассмотрим подробнее. Главных параметров офиса, которые определяют его класс и соответствие цели, немного:

• представительность и респектабельность;
• близость к центру города или к деловому кварталу;
• площадь;
• структура (открытое пространство или кабинетная система, наличие специализированных помещений, например – приемных, переговорных, зон отдыха или столовых);
• наличие услуг: уборка офиса, кондиционирование/обогрев, доступность питания, связь, интернет, охрана.

Цель открытия офиса

Для чего вы открываете офис? Если вы, например, туристическое агентство – вам просто необходим уютный, респектабельный офис с удобными для посетителей местами, желательно в центре города или там, где существует большой трафик потенциальных клиентов.

            Если вы – производственная компания, скорее всего, офис у вас будет там же, где и производство - далеко за городом, и посетители у вас будут нечасто. В таком случае можно обойтись несколькими комнатами для приема делегаций и переговоров, а рабочее пространство сделать попроще, но максимально функциональным.

Площадь помещений. Опенспейс или кабинеты?

По поводу модных нынче опенспейсов – открытых пространств со множеством рабочих мест – не существует однозначного мнения. Опенспейсы очень любят ИТ-компании, поскольку это, во-первых – модно, а во-вторых – их работа протекает в основном на экране монитора, коммуникации между сотрудниками – там же. Даже большое количество людей в такой ситуации не производит практически никакого шума, а для переговоров голосом выделяются отдельные изолированные помещения. Обслуживание такого офиса: уборка, отопление и т.д. - намного проще.

            Кабинетная система больше подходит, например, для государственных учреждений – и в силу традиций, и в силу постоянного индивидуального общения с посетителями, что в условиях открытого пространства становится затруднительным.

            Площадь офиса в любом случае должна соответствовать санитарным нормам – они придуманы не просто так, и дело даже не в заботе о сотрудниках, которую собственник предприятия должен проявлять безусловно, а и в оптимальной производительности их труда. В тесноте могут работать разве что журналисты в ньюзруме, а для других профессий каждому человеку нужна определенная площадь.